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展台搭建公司撤展应该注意什么?

2023-09-05

展台搭建不容易,展会结束之后的撤展也不容易。上海展台搭建公司有严格的撤展流程,下面小编就来介绍一下展会撤展过程中应该注意哪些方面的问题?

一、展台搭建公司要在展会结束之前就到服务台办理相应物品的出门证,将产品的出门证办理好。因为任何展品出馆之前,参展商均需到服务台按照要求填写出门证,经参展单位相关负责人及组委会人员签字后,才可以相应的设备和展品带出展览馆。

二、展台建设公司撤回展示时需要拆卸展台。这里有两个注意事项:

1 .注意安全,主要是拆卸工人的人身安全

2。展览馆设施的安全。

经常看到和听说,当某展览拆卸时,某展台的工人发生受伤的事故,因此即使拆卸展台,也不要放松安全警惕。另外,还有场所设施的安全保障。大部分展览馆在搭建展示台之前都要交押金。这笔押金是关于场地设施的。展览馆被毁坏时,保证金会根据损失扣除的。

三、展台搭建公司撤展过程中,应注意撤展的具体时间,因为每个展会在撤展的时间是不一样的,给你撤展的时间也就会有所不同,这个在参展商的手册上都会有相应的说明。如果没有在规定的撤展时间内完成撤除工作,展馆方面是会收取相应的费用的,所以针对一些大型的展台或者是展览的话,展台搭建公司就要安排相应的充足的工人在规定时间内进行拆卸,然后将物品运送出展览馆。

四、展台搭建公司要找到举办地或主场,拿收据。大部分展览在展示前收到的电箱费、管理费等费用开发票,展览撤销时展台建设公司可以拿走,但是如果忘记拿发票的话,可能需要延迟一定的时间。

五、展台搭建公司还需要提前办理好车辆进出展览馆的手续以及工人出入的工作证,同时工人能够迅速到位并且做好装车和卸货的工作,提前联系好叉车,避免到现场手忙脚乱,又因为找不到相应的运输和调配的车辆而延误时间,对于企业来讲的话,因为撤展不及时或者是相应的展品没有及时运送出去,造成的损失也是一笔不小的费用。

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