展台搭建要注意那些细节?
展台搭建要注意的有展位的楣板信息、展台规格的确定、海报挂画的印制、公共物品的租赁、物品的运输、时间的管理、预算的管理、环保问题、展台设计、安全管理等方面的细节问题。
1.展位的楣板信息:展位的楣板,就是指的展台上的门楣,上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前,需要仔细核对这些信息是否正确。
2.在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。
3.宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量
4.对于咨询台和饮水机等供客户使用的公共物品,需要提前考虑租赁,数量以及规格等等都需要提前了解知晓。
如果因为临时增添这些家具,那么价格往往会有增加,所以为了节省成本,展商就要提前准备好。
5.小件样品和宣传资料等物品,可以单独打包进行运输,对于尺寸较大的样品和其他物件,需要提前联系运输公司进行托运,避免时间上出现差错。
摆放样品时要根据展台的搭建样式,放置在客户目所能及的位置。
6.时间管理:在主办方允许的时间内,尽可能的提前布置完展馆,从展台的设计、搭建到产品的安装摆放。为即将召开的展会,做好充分的时间准备
7.预算管理:参加一个展会,除了参展的展位费用外,还有预算好人员物流的费用,其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了。
前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用,让展台设计搭建商根据预算,合理的设计展台方案,已达到预期效果!
8.环保问题:展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
9.展台设计:展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。
这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!
10.安全管理:展台的设计独特和美观的同时,安全问题要放在首位!现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果。
这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。
不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都提供很高标准的安全。
而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦